En primer lugar vamos a empezar respondiendo la pregunta más importante: ¿Qué es un software ERP? Un Enterprise Resource Planning (por sus siglas en inglés) es un software de gestión empresarial que se compone de varios módulos, cada uno destinado a la gestión de un área específica de una empresa. Es decir, el ERP es un software para integrar diversas funciones que le permite a la compañía agilizar sus operaciones.

Un ERP se utiliza en empresas de diferentes sectores: de fabricación, de retail, de recursos humanos, de acero, fabricantes de hormigón, bancos, instituciones financieras, farmacéuticas, químicas, de petróleo y gas, así como en la agricultura y el manejo del ganado.

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¿Para qué sirve un software ERP?

La primera función que tiene un software ERP es aumentar la productividad de una empresa. ¿Cómo lo hace?  Este sistema evita que los empleados tengan que introducir la misma información en varias bases de datos de diferentes departamentos. Es por ello que mejora la capacidad de colaboración y de gestión dentro de una compañía.

Además, un sistema ERP siempre cuenta con datos reales y actualizados, por lo que gracias a esta herramienta la toma de decisiones será mucho más efectiva, así como los análisis estadísticos y la extracción de informes o datos.

Beneficios de un ERP

PULPO te comparte algunos beneficios de contar con un software ERP dentro de una empresa:

● Ahorro económico gracias a la eficacia de los recursos que supone.
● Mejor acceso e intercambio de la información entre empleados.
● Aumento del rendimiento y del ROI a largo plazo.
● Mejor productividad gracias a los posibles errores humanos que se pueden evitar.
● Previsión de fallos futuros gracias a la cantidad y calidad de la información.
● Evita duplicidad de datos dentro de la compañía.
● Mejor relación con el cliente gracias a la reducción en tiempos de contestación, por ejemplo.

¿Qué tipos de ERP existen?

Lo más importante a tener en cuenta a la hora de elegir un sistema ERP para una empresa es que se adapte a sus necesidades. Se puede diferenciar entre dos tipos: ERP modular o ERP a la medida del negocio o personalizado. El primero es un programa ya prediseñado que puede modificarse adaptándose a las empresas, mientras que el personalizado, como su propio nombre indica, es el que se diseña y desarrolla especialmente a la medida de una empresa.

¿Cuál es el mejor sistema ERP para mi negocio?

Con tantas opciones en el mercado, lo normal es que el proceso de elección sea bastante difícil. Los siguientes puntos pueden ayudarte a elegir el que mejor se adapte a tu empresa:

● Comprende la complejidad y las peculiaridades de tu negocio.
● Identifica las necesidades reales (fiscal, de inventario, gestión financiera y comercial).
● Clasifica las necesidades de acuerdo con la urgencia e importancia.
● Averigua cuántos empleados necesitan acceso y deben adaptarse al sistema ERP.
● Decide entre la gestión remota o con el control realizado dentro de ella.

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